iNDIEPRENEURS

Exemple d'une édition de l'iNDIELETTER

Pourquoi j'adore ClickUp ?

'ai testé à peu près tous les outils de productivité qui existent.

Pendant longtemps, j'utilisais TickTick. C'était l'outil parfait.

Parce qu'il concentre tout ce qu'on demande d'un outil de todo amélioré : inbox, language naturel, calendrier, listes, habitudes, time-tracking.

En plus, TickTick a basculé vers une nouvelle version mobile qui change tout le design (qui était un peu archaïque).

Pour autant, il avait quelques limites dans l'usage que j'en avais.

Notamment pas d'intégration avec l'outil d'automatisation que j'utilise, Integromat. Et la difficulté à travailler avec d'autres gens

Personnellement, je suis fan du All-in-One. Avoir un outil qui sert à tout faire.

Et quand tout le monde se ruait sur Notion, moi je suis allé dans la direction totalement opposée : ClickUp.

Quand Notion prend 3 ans à sortir son API, à la fignoler pour qu'elle soit parfaite, ClickUp sortent 10 nouvelles fonctionnalités par semaine.

Dans la philosophie des outils, c'est l'opposition de la poésie, l'art de la perfection VS le bulldozer qui écrase tout sur son passage.

J'adore Notion. Mais pourtant, j'ai choisi le bulldozer.

Tout simplement parce que je me suis rendu compte que je passais plus de temps à bidouiller mon Notion qu'à compléter mes tâches.

Mais plus que ça, je vais essayer de vous montrer pourquoi est-ce que ClickUp est le meilleur outil sur le marché pour gérer vos projets.

1. Un vrai tout en un.

ClickUp concentre tout ce qui fait le bon outil de gestion de projet.

Tâches, listes, kanban, automatisation, sheets, suivi de temps, OKR, docs, prise de note, etc.

On peut quasiment tout faire depuis ClickUp.

Créer un système de tickets dans ClickUp ? Possible.

Envoyer et recevoir des emails dans ClickUp ? Possible.

Faire des mindmap pour les convertir en tâches ? Possible.

Mais sa force est que tout est centralisé autour des tâches.

2. Tout est à une touche

Que ce soit pour créer une tâche, trouver n'importe quoi, on peut presque tout faire en un clic.

t = créer une nouvelle tâche

s = chercher les tâches ou documents

k = accès rapide aux listes et dashboards

n = notepad pour prendre une note

/ = pour définir des critères multiples dans les documents et les tâches.

etc...

Ca simplifie grandement le travail et diminue le temps qu'on passe sur l'outil.

3. Partir des objectifs

L'autre avantage de ClickUp est de toujours partir des objectifs.

A chaque objectif on peut définir des milestones à atteindre, et leur attribuer des tâches.

Il est ainsi plus facile de définir les bonnes tâches, et de ne pas travailler dans le vent.

4. Organiser ses journées en un clin d'oeil

Avec la Homepage, il est très facile de voir ce qu'on a faire et ce qu'on a de prévu.

On peut glisser les tâches à suivre sur la journée et attribuer automatiquement une plage horaire.

La méthode du time blocking, illustrée.

5. Suivre son temps

Comme son nom l'indique, ClickUp permet de facilement suivre son temps.

6. Faire des dashboards

Dans ClickUp il est très facile de faire des dashboard pour avoir toutes sortes d'information.

Que ce soit des analytics de certains outils externes ou des analytics issus de ClickUp, on peut vraiment concentrer l'information.

7. Gérer des documents

Alors, sur ce point précis, ClickUp a tout pompé sur Notion. Le mécanisme, les intégrations, etc.

On a également la possibilité de faire des templates, comme sur Notion.

Mais si l'on a pas vraiment besoin de gérer des tonnes de documents internes au point d'y faire un wiki, c'est tout à fait acceptable.

8. Faire des intégrations

L'API de ClickUp est ultra-ouverte.

Ce qui signifie qu'on peut déclencher n'importe quoi depuis ClickUp.

Si par exemple on a un email envoyé à l'adresse email du support, on peut créer une tâche, faire un commentaire avec l'email en PJ sous cette tâche, l'assigner à une personne spécifique automatiquement.

Et pour moi qui utilise Integromat, c'est un bonheur car chez Integromat, ils utilisent ClickUp. Donc les automatisations sont crées dès qu'une nouvelle fonctionnalité sort.

Ca fait gagner beaucoup, beaucoup de temps.

BONUS : L'équipe de ClickUp va très vite.

C'est un petit bonus, mais qui fait beaucoup de sens dans le choix d'un outil.

Chez ClickUp, ça ship. Ça envoie des nouvelles fonctionnalités à gogo, chaque semaine.

Vous pouvez aller voir leur Roadmap, elle est sans fin.

Et pourtant, ils arrivent à garder une certaine cohérence dans leur produit.

Conclusion

ClickUp est une usine a gaz. C'est une certitude.

Mais en même temps, c'est ce qui permet d'offrir une énorme possibilité de personnalisation tout en gardant un cadre.

Notion, à l'inverse, vous laisse encore plus de flexibilité mais peut devenir bordélique.

Et les raccourcis diminuent le temps qu'on passe sur l'outil, donc ça diminue largement l'impression d'usine à gaz.

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